Ofis Taşırken Nelere Dikkat Edilmeli?

Ofis taşımada başarı, kutuların yeni adrese gitmesi değildir. Başarı, ertesi iş günü herkesin bilgisayarını açıp işine devam edebilmesidir. Ev taşımada yanlış kutu birkaç gün idare eder; ofiste yanlış kutu bir birimi durdurur.

Ev taşımadan kopan üç kural

• Etiket birim + kişi taşır. “Salon” yetmez; “muhasebe / 3. oda / Ayşe masa” gerekir.
• Sıra, oturma planına göre kurulur. Önce çalışacak birim önce iner.
• Zamanlama mesaiye göre seçilir. Cuma akşamı veya hafta sonu, pazartesi açılışı kurtarır. Hafta içi öğlen taşımak nadiren iyi fikirdir.

Hizmet olarak nasıl ilerlediğimizi Mersin ofis taşıma sayfasında anlattık. Bu yazı, taşınmadan önceki sizin listenizdir.

Taşınmadan 3 hafta önce

• Yeni ofisin krokisini çıkarın: kim nerede oturacak, dolaplar hangi duvarda.
• Arşivi eleyin. Taşınmayan evrak hem maliyet hem yer kaplar; yasal saklama süresi dolmuş kutuları ayırın.
• İnternet, santral ve güvenlik sisteminin nakil randevusunu alın. Bu kalem mobilyadan geç kalır.
• Site/plaza yönetimine taşıma saatini ve asansör kullanımını yazın. Birçok iş merkezinde yalnızca belirli saatlerde izin vardır.

Taşınmadan 1 hafta önce

• Çalışanlara kişisel çekmece talimatı verin: kupa, bitki, çerçeve kendi kutularına; “masa üstü olduğu gibi” taşınmaz.
• Bilgisayarlar yedeklensin. Taşıma hasarından bağımsız, kablo kopması bile bir gün kaybettirir.
• Sunucu, NAS ve kayıt cihazı varsa bunları ayrı, kısa bir listedeyin. Bu parçalar genel eşya turuna karışmamalı.
• Tabela, klima gazı, sabit bölme gibi söküm gerektirenler baştan söylenmeli. Sürpriz söküm, günü uzatır.

Taşınma günü ofiste

1. Bir yetkili (ofis müdürü veya idari işler) baştan sona orada olsun.
2. Renkli etiket veya oda kodu fiilen kutunun üzerinde olsun.
3. Kırılacaklar (ekran, yazıcı camı) ayrı turda çıksın; koltuklarla aynı istifte ezilmesin.
4. Eski ofiste son tur: kablo kanalı, kasa, mutfak, depo. Unutulan parça ertesi gün ikinci sefer demektir.

Gün içi ritim ev taşımayla benzer. Ayrıntılı sabah listesi için taşınma günü kontrol listesi yazısına bakın. Ofiste ekstra olan, birim sırası ve IT parçalarıdır.

Başka ile taşınan ofis

Yükleme ve teslim günü ayrılır. Pazartesi açılışı için teslimin hangi gün biteceği baştan yazılmalıdır. Rota planı Mersin şehirler arası nakliyat ve süreç şehirler arası ev nasıl taşınır yazısıyla aynı mantıktadır; ofiste teslim sonrası kurulum sırası daha katıdır.

Teklif karşılaştırmasında ofise özel sorular

• Masa ve dolap söküm-kurulum fiyata dahil mi?
• Hafta sonu çalışılacaksa ek ücret var mı, yok mu — yazılı?
• Asansör rezervasyonu kimin sorumluluğu?
• Arşiv kutusu tahmini doğru mu, yoksa “bir bakıp görürüz” mü?

Genel karşılaştırma çerçevesi nakliye firması seçerken yazısında. Ofis teklifinde kapsam kayması, ev teklifinden daha pahalıya patlar çünkü ikinci bir sefer mesai demektir.